Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
L'Assistante de Pôles exerce ses activités dans les domaines suivants : Services administratifs : - Assiste la chargée de Pôle RH dans l'ensemble de ses attributions (Processus de recrutement et d'intégration, Formation, suivi des absences.) - Renseigne les tableaux de bord d'activité - Met à jour les documents du système Qualité et les diffuse - Assure le suivi des réclamations - Assure le suivi des sinistres et des dossiers assurance - Administre et exploite les questionnaires de satisfaction (Bénéficiaires et salariés) - Assure toute tâche administrative pour le compte de la Directrice - Assure la gestion des archives Services Généraux : - Assure les commandes et le suivi des stocks de fournitures et EPI - Assure la réservation des salles de réunion et met en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions - Assure le suivi de la flotte des véhicules de service, les réservations et l'entretien en lien avec le service Transport - Prépare et assure le suivi de la flotte de téléphones mobiles Autres missions : - Supervise la fonction Accueil de l'association - Participe à la Démarche d'amélioration continue - Participe à la mise en conformité RGPD - Participe[...]